高校毕业生档案重要性

　　01、高校毕业生档案主要材料有哪些?

　　高校毕业生档案在校时称为学生档案，一般而言，毕业生档案包含高中阶段和大学阶段的经历材料，主要有学生档案(包括毕业生登记表、成绩单、入学登记材料、体检表、奖惩记录等)和政治面貌材料(如团员、党员材料)等。

　　02、高校毕业生档案重要性及作用

　　毕业后，通过就业实践，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。人事档案是反映一个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。对于毕业生个人来说，参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、升学、入党、参军、录(聘)用、出国(境)办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等都要用到人事档案。

　　请大家一定要重视自己的档案，毕业后及时跟踪查询自己的档案状态，各地档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不收取档案保管费。

毕业后的档案去向

　　01、已就业的

　　1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。

　　2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案可转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息。

　　02、暂未就业的

　　可根据本人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

　　03、国内(外)继续升学的

　　国内继续升学的(专升本、考研等)，档案转递至继续深造的高校;国外留学的，可根据本人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构或留学服务中心。

　　高校毕业生小伙伴们需及时向院校告知自己的就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构信息。

　　毕业生档案应由毕业高校通过“高校学生档案专用”邮政EMS标准快递或者邮政机要通信转递。通过邮政EMS标准快递方式转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

　　严禁个人自带档案转递。如发现档案材料存在弄虚作假的现象，可退回至寄出单位。

　　档案查询途径

　　毕业生转档后，应向档案接收部门查询自己的档案是否已及时到达，避免因长时间延误而造成档案遗失。档案所在地可通过以下方式查询：

　　1.登录粤省事小程序，搜索关键字“档案存储地查询”。根据提示填写信息后即可查询。

　　2.登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统：https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/ 查询。

　　如未查询到本人学籍档案信息，可能是以下原因：

　　1.学校尚未寄出学籍档案，或寄出的学籍档案还未被接收。

　　2.如通过查询EMS单号已签收，说明高校毕业生档案正在整理，还未录入广东省流动人员人事档案管理服务信息系统。(每年7月-9月为高校毕业生档案接收高峰期，请动态关注档案转递情况。)如急需办理档案业务，请与相关公共就业人才服务机构联系。

　　如未查到相关记录，请及时联系学校确认档案寄递信息或拨打户籍所在地或工作地档案管理机构咨询电话。